Prima delle nozze

Organizzare le nozze a distanza? Ecco cosa dovete sapere prima di accettare la sfida!

Di Cristina Giancaspro, il 04/01/19
Cristina Giancaspro
Organizzare le nozze a distanza? Ecco cosa dovete sapere prima di accettare la sfida!
Elena Monzo Photography

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Oggigiorno, spostarsi per motivi di lavoro o studio è del tutto normale. Ma è lecito anche voler tornare nella propria città natale per celebrare il giorno più importante della propria vita. Organizzare un matrimonio a distanza si può. Vediamo come!

La fase dei preparativi può essere inframezzata da imprevisti e incidenti di percorso. A volte tutto questo può essere reso ancor più ostico da un fattore molto importante: la distanza. Oggi però esistono svariati modi per accorciare i chilometri e rendere molto più agevole la comunicazione tra i fornitori. Vediamo allora come incastrare tutto: dalla scelta dell'abito da sposa, dove la vostra presenza è assolutamente necessaria, fino alla progettazione delle bomboniere matrimonio.

Save the Date: il primo passo da affrontare

Semplificate qualsiasi tipo di comunicazione per l’annuncio della vostra data di nozze. Se siete lontani dalla maggior parte degli invitati, probabilmente vi sarà difficile incontrali di persona, davanti ad una tazza di caffè quindi un modo pratico, veloce e di sicuro effetto potrebbe essere quello di farvi scattare una foto con un supporto in cui è scritta la data delle nozze. A questo punto vi basterà inoltrare la foto tramite mail, chat o social, invitando tutti a tenersi liberi per il grande evento.

Delegare è meglio di affannare

Partite dalla semplice convinzione che l’evento è il vostro: sarete gli unici a scegliere tutti i particolari, a vagliare le idee o a dare l’ok finale ma tutto questo può essere gestito con molta più calma e tranquillità se deciderete di accettare il supporto di chi vi vuole bene. Se siete fuori per studio, lavoro o altri motivi personali, probabilmente il resto dei parenti potrà darvi una mano in qualcosa, magari negli aspetti tecnici e logistici che difficilmente riuscirete a gestire a distanza. Chiedete aiuto ai genitori, ai fratelli o a chi avete scelto come testimoni di nozze.

Elena Monzo Photography

Un referente a portata di click

L’idea del wedding planner può rappresentare la vera svolta per l’organizzazione delle vostre nozze. È la persona giusta in grado di materializzare le vostre idee per i segnaposto matrimonio proponendovi un set di scelte da valutare insieme ma potrà essere anche quel referente di fiducia che vi proporrà le location che fanno per voi, i fornitori con cui lavorare meglio, le scappatoie per accorciare i tempi burocratici per il disbrigo delle varie pratiche per le pubblicazioni in Municipio, per i documenti del viaggio di nozze o per recuperare i certificati dei Sacramenti.

Tutte le informazioni, così come i file di documenti e contratti, potranno avvenire online, tramite casella di posta e videoconferenze: questo darà la giusta immediatezza ai vostri contatti.

My wedding organizer

La parola chiave è: ordine. Una buona pianificazione vi aiuterà a rispettare le scadenze, a dare un ritmo alla vostra tabella di marcia e a stilare un ordine di priorità. Magari non avrete appuntamenti da spalmare nei vari mesi ma avete numeri da ricordare, conference call da fissare, idee improvvise da appuntare, una to do list da comporre e, perché no, un budget da rispettare con previsioni, entrate ed uscite.

Gli amanti della carta non avranno difficoltà ad avere un’agenda in borsa ma un buon wedding organizer sarà una manna dal cielo anche per chi non è avvezzo a questo strumento, tanto che diventerà una raccolta di frasi romantiche da conservare nel tempo.

Antonio Ferolla Photography

I tools della "new generation"

Ottima l’agenda in borsa ma che dire dei tools a disposizione nel mondo wedding? Sono applicazioni generalmente integrate con smartphone, PC e tablet e permettono di avere una serie di strumenti pratici a portata di mano.

Se non sapete cosa cercare, potete divertirvi a navigare nella sezione Le mie nozze: scoprirete un mondo di strumenti utili e user friendly (facili da usare, ndr.) che vi semplificheranno molte situazioni (dal gestore tavoli alla ricerca dei fornitori).

Un weekend…mille appuntamenti

Che sia grazie ai tool o all'agenda cartacea, concentrate tutti gli appuntamenti che riuscite a fissare in un unico weekend. Se siete fuori sede, probabilmente riuscirete a rientrare solo per brevi fine settimana o in occasione delle feste importanti per cui, nella peggior delle ipotesi, ipotizzate di avere solo pochissimi giorni a disposizione per incontrare tutti.

Quali sono gli appuntamenti irrinunciabili? Sicuramente la prova in atelier per lei e in sartoria per le misure dell’abito da cerimonia uomo; in location potete fissare un unico appuntamento in cui concentrare l’incontro con catering, pasticceri, band, fioraio e fotografo. Tutto deve essere fatto per ottimizzare i tempi e le energie, senza spostarvi necessariamente come delle trottole.

Annachiara Viola Photographer

Online o fatto a mano? Questo è il problema

Ecco l’eterno dilemma di chi organizza le nozze a distanza ovvero mettere in pratica idee che possano ottimizzare la risorsa tempo. L’idea del DIY è quella che fa per voi ma solo se avete manualità e idee molto chiare; in questo caso sarà semplice ed economico concretizzare il tutto.

Gli acquisti online sono l’apoteosi della praticità anche se potreste avere difficoltà nella personalizzazione, acquistando oggetti per lo più standardizzati. La soluzione sta nel mezzo: rivolgetevi a degli artigiani, commissionate loro dei progetti personalizzati in base alla vostra idea di nozze e poi fatevi spedire il tutto. Potete utilizzare questa soluzione per gli inviti di matrimonio, per qualche decorazione e, soprattutto per le vostre idee sulle bomboniere.

Prendete tutto con la giusta dose di calma e lucidità: non serve farsi prendere dal panico e voi, più di chiunque altra coppia non avete tempo da perdere in inutili scene di panico. Quindi eliminate, concentrate, ridimensionate ma, soprattutto, divertitevi perché la fase dei preparativi sarà quel periodo rosa tutto confetti e magia che ricorderete con così tanta nostalgia ripensando alla vostre frasi per matrimonio

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Commenti (19)

D
Dora Il 13/02/2019 alle 19:37
Si infatti sto facendo così, proprio ieri ho messo giù le ferie e ogni mese farò un salto giù
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Maria Pia G
Maria Pia G Il 11/02/2019 alle 22:15

Programma i viaggi per la puglia e organizzandoti fai tutto..il sito aiuta tantissimo

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D
Dora Il 11/02/2019 alle 20:24
Io anche come te. E non sono per niente pronta. Ahahsh
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Maria Pia G
Maria Pia G Il 3/02/2019 alle 14:46
Ce la faremo...
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R
Rita Il 3/02/2019 alle 00:56
Mari auguri!!! Anche io da milano a Roma! E speriamo bene ☺️
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Maria Pia G
Maria Pia G Il 22/01/2019 alle 19:36

Noi dalla lombardia alla puglia.. per ora quasi tutto pronto.. e il sito aiuta tantissimo per le distanze

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J
Jessica Il 13/01/2019 alle 11:54
Ciao Anke noi siamo nella stessa situazione viviamo in Toscana ma ci sposiamo in Calabria... stiamo organizzando tutto noi da qua...Speriamo bene😊
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Chiara
Chiara Il 4/01/2019 alle 20:17
Post molto utile! Noi viviamo a Genova ma io sono calabrese lui siciliano, ci sposeremo da lui, il 90% degli invitati stanno la, sto cercando di organizzare il tutto scendendo quando possibile e con l’aiuto dei suoi familiari. Non mi è mai piaciuta l’idea di una wedding planner, e il mio matrimonio e devo essere io ad occuparmene, soprattutto perché sono molto ma molto pignola 😂
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Giada
Giada Il 29/09/2014 alle 23:53
Io sono di Milano,il mio fidanzato di Torino ma viviamo a Dubai!!vorrei trovare un posto a metà strada tra le due città ma per il momento mi sembra impossibile...in più inaspettatamente mio papà si é travestito da suocera che mette il becco e secondo lui dobbiamo scegliere una delle due città e basta..per carità,sarà il suo modo di partecipare però ancora prima di organizzare farmi già sentire in colpa se sceglierò un posto non sotto casa non mi ha fatto piacere...
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Elena
Elena Il 13/07/2014 alle 01:32
Io sono della provincia di Caserta dove partirò il giorno del matrimonio e il mio fm della provincia di Frosinone dove viviamo, io inizialmente li per lavoro! Il matrimonio lo faremo a metà strada tra me e lui! Al mio paese abbiamo scelto gli abiti, del fioraio e della parrucchiera se ne sta occupando mia madre, per il resto noi da qui a FR. Un po' complicato ma ci riusciremo a far coincidere tutto! Grazie per l'articolo!
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